REKISTERISELOSTE
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Habitaio Oy
Y-tunnus: 3436074-1
Osoite: Habitaio Oy c/o A Grid, Otakaari 5, 02150 Espoo
Sähköposti: info@habitaio.com
Puhelin: 050 328 7374
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Tietosuojavastaava Antti Virkkunen
Sähköposti: tietosuoja@habitaio.com
Puhelin: 050 328 7374
2. Rekisteröidyt
Verkkosivuston vierailijat ja kontaktointilomakkeiden kautta yhteystietonsa jättäneet.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
* Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esitietolomakkeen täyttäminen tarjouspyyntönä, tai evästeiden hyväksyminen verkkosivuvierailun yhteydessä)
* Verkkosivuston käytön mahdollistaminen ja käyttökokemuksen parantaminen
* Verkkosivuston kävijäliikenteen analysointi ja tilastointi
* Verkkomarkkinoinnin ja sosiaalisen median markkinoinnin tuloksellisuuden analysointi ja tilastointi
* Asiakaspalvelu ja yhteydenpito (yhteydenottopyynnöt)
* Verkkopalveluiden kehittäminenHenkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:
* Oikeutettu etu (verkkosivuston toiminnan analysointi ja kehittäminen)
* Suostumus (evästeiden käyttö, markkinointi, tarjouspyynnöt)
4. Rekisterin tietosisältö
Verkkosivuston käyttäjistä kerätään seuraavia tietoja:Automaattisesti kerättävät tiedot:
* IP-osoite (anonymisoitu, kun mahdollista)
* Selaintyyppi ja -versio
* Laitetyyppi ja käyttöjärjestelmä
* Verkko-osoite, josta käyttäjä on tullut sivustolle
* Sivut, joilla käyttäjä on vieraillut
* Vierailun kesto ja ajankohta
* Sijaintitiedot (maa/kaupunki)
* Evästeiden avulla kerättävät tiedot
Yhteydenottolomakkeen tai esikartoituslomakkeen kautta kerättävät tiedot:
* Nimi
* Sähköpostiosoite
* Energiaoptimointiin liittyvän rakennuksen tietoja, joita tarvitaan tarjouslaskelman laatimiseen
* Säilitysaika: toistaiseksi
5. Web-analytiikkatyökalut ja evästeet
Käytämme verkkosivustollamme seuraavia analytiikkatyökaluja:
* Google Analytics & AdWords, Fathom Analytics
* Meta Pixel Verkkosivustomme käyttää evästeitä (cookies).
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän päätelaitteelle. Käytämme seuraavia evästeitä:
Välttämättömät evästeet:
* Tarkoitus: Verkkosivuston toiminnan mahdollistaminen
* Säilytysaika: Istunnon ajan
* Oikeusperuste: Oikeutettu etu
Toiminnalliset evästeet:
* Tarkoitus: Käyttäjäasetusten muistaminen ja käyttökokemuksen parantaminen
* Säilytysaika: toistaiseksi
* Oikeusperuste: Suostumus
Analytiikkaevästeet:
* Tarkoitus: Kävijämäärien seuranta ja sivuston käytön analysointi
* Säilytysaika: toistaiseksi
* Oikeusperuste: Suostumus
* Kerättävät tiedot: Anonymisoidut käyttötiedot (sivukatselut, vierailuajat, laitetiedot)
Markkinointievästeet:
* Tarkoitus: Kohdennetun mainonnan mahdollistaminen
* Säilytysaika: toistaiseksi
* Oikeusperuste: Suostumus
Käyttäjä voi hallita ja poistaa evästeitä selaimen asetuksista. Evästeiden käytön estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
6. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Habitaio Oy:n ulkopuolelle.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa palveluiden ylläpitäjille:
* Web-analytiikkapalveluiden tarjoajille (Google / Meta / Fathom)
* IT-palveluiden tarjoajille (palvelinylläpito, tietoturvapalvelut)
* Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
Palveluntarjoajien kanssa on tehty asianmukaiset tietojenkäsittelysopimukset.
8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Habitaio Oy ei käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle käyttämiemme palveluntarjoajien (Google, Meta, Webflow) toimesta. Näissä tapauksissa tietojen siirto tapahtuu EU:n komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden, Privacy Shield -järjestelyn tai muiden asianmukaisten suojatoimien avulla.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaalisesti käsiteltävät tiedot:
* Palvelimet suojattu palomuurein, pääsynhallinnalla ja salauksella
* Verkkosivusto käyttää SSL-salausta (HTTPS)
* Pääsy tietoihin on rajattu käyttöoikeuksin
* Henkilökunta on koulutettu tietosuoja-asioissa
* Säännölliset tietoturvatarkastukset ja -päivitykset
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
* Saada pääsy omiin tietoihin
* Oikaista virheellisiä tietoja
* Poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi)
* Rajoittaa tietojen käsittelyä
* Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
* Vastustaa tietojen käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointitarkoituksiin
* Peruuttaa suostumus milloin tahansa (erityisesti evästeiden ja markkinoinnin osalta)
* Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
12. Evästeasetukset ja suostumuksen hallinta
Käyttäjä voi milloin tahansa hallita evästeasetuksia verkkosivustollamme evästeasetus-linkin kautta.
Käyttäjällä on mahdollisuus:
* Hyväksyä kaikki evästeet
* Hyväksyä vain välttämättömät evästeet
* Muokata evästeasetuksia yksityiskohtaisesti
13. Oikeuksien käyttäminen
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kohdassa 1 mainituilla yhteystiedoilla. Pyynnöt käsitellään viipymättä, viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
14. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.
Tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi: 5.3.2025